大家好!
非常抱歉辜负了大家的信任,我们给了大家一份关于北京百公里的期待,给了大家一个举办2011北京百公里的承诺,但是最终,我们让大家失望了,我们没有兑现承诺,我们甚至没能给大家一个残缺的北京百公里。
我们有不可推卸的责任,虽然在北京没有非政府机构组织百公里大型徒步活动的先例,但毕竟有政府主导的大型长走活动可供参考,是我们缺乏足够的法律法规意识和安保意识,存在侥幸心理,没有提前做好各方面的准备工作:向市体育总局体育总会、市治安管理总队、市交管部门等大型群众性活动相关管理机构申请并取得批准,最终导致2011北京百公里没能如期举行。
北京百公里,不再是一个人的百公里、也不再是517网的百公里,而是我们共同的百公里。517网的背后只是一个很小的创业团队,如果没有百公里志愿者组委会的协助,没有上百名志愿者的奉献,没有数千名驴友的支持,北京百公里活动是无法成型的。2010首届北京百公里的相对顺利、大家的认可和对2011北京百公里的期待,给了我们持续办好北京百公里的信心,并给了大家一年一届百公里的承诺,但是,小型约伴活动已经转变为大型群众性活动,而我们,并没有做好相应的调整和准备,2011北京百公里的暂停,就是517网法规意识不足和存在侥幸心理的沉重代价。亲爱的驴友们,对不起,我们辜负了你们的信任,我们碾碎了你们的殷切期盼。
大家的宽容让我们自惭形秽,大家在活动取消后的叹息和理解令我们感动,不少人在没有组委会、没有志愿者、没有救援队的情况下依然坚持走北京百公里,更是坚定了我们继续争取筹办北京百公里的决心,虽然面对堆积如小山的百公里物资,我们一度灰心,但是面对大家的宽容、鼓励、期盼,我们决定深刻反省并邀请大家一起来群策群力,继续争取筹办北京百公里这一驴友盛事。
报名北京百公里的朋友中,有各行各业的精英,我们相信汇集大家的智慧,一定可以让北京百公里继续举办下去。我们总结一下517网的问题并和大家分享一下和相关安全部门交流的心得。
反省:
2011北京百公里被相关安全部门叫停的本质原因是517网在大型活动组织方面缺乏足够的法律法规意识、存在侥幸心理,没有做好充分的准备并获得大型群众性活动相关部门的审批。
1) 前期准备不足、存在侥幸心理;
2010首届北京百公里的顺利举行使得我们认为2011的北京百公里活动依然可以成行,我们要做的只是完善组织工作、改进线路、完善志愿者服务工作、强化安全保障工作以及应急救援工作等等,但事实上,2010北京百公里活动就是不合规范的。我们花了两个月时间筹备活动,却没有仔细调研筹办此活动应当遵循的法律法规并付诸实践,这种侥幸心理导致了最终的措手不及,直至活动取消。
2) 法律法规意识不足、应急处理不当;
我们向石景山区治安管理支队咨询百公里活动能否举办时,被告知属于跨区大型群众性活动需要向市治安管理总队申请,我们当时并没有仔细研读对应法规并及时申请,错过了提前20天申请安全许可的时机,在和治安管理总队和支队相关部门领导的交流中,听取建议采用了严格审查参与者资格、限制活动规模、缩减活动线路的方法,但是时间仓促,没有向大家充分解释原因,而是以再次严格审核参与者资格为由取消了很多人的批准,这时距离活动开始只剩下两天时间,这极大地伤害了很多人的感情。后来安全部门考虑到即使控制线上活动的参与规模,百公里活动起点及沿线的实际参与人数规模依然无法预估和控制,加之陆续接到北京百公里活动的举报电话,出于安保考虑,安全部门建议暂停4-16日的北京百公里活动。
我们的法规意识不足、应急处理不当不仅导致了活动的取消,更伤害了大家的感情,我们不能奢望大家能够接受我们的道歉,我们会尽力完善自身,做好准备,争取兑现对大家的承诺。
经验:
在和相关安全部门的多次交流当中,我们相对深入地了解了北京市大型群众性活动安全管理条例,现在分享给大家,希望听取大家的建议,汇集大家的智慧,争取再次筹办北京百公里的机会。
2011北京百公里徒步活动属于大型群众性活动,其举办需要遵守北京市大型群众性活动安全管理条例,总结一些要点(以下没有区分先后和重要程度):
需要有详尽的活动方案、安全保障方案、应急预案;
需要请专业的风险评估公司对活动进行风险评估;
需要提前获市体育总局体育总会的批准;
需要向北京市治安管理总队而不是区治安支队提出大型活动申请;
需要提前20天以上申请并获得安全许可;
需要获得交管部门关于活动线路的批准;
需要设法控制开放环境下大型徒步活动实际参与人数的规模(难点);
需要聘请足够数量的专业保安负责活动起点、签到点以及沿线的安保工作(难点);
感谢:
感谢大家的宽容。
我们没有兑现自己的承诺,很多人为此准备了两个月时间,可是我们直到活动前一天才公布百公里活动暂停的消息,这不仅完全打乱了大家的周末安排,浪费了大家的长期精心准备,更极大地伤害了大家的感情,而大家表现得非常理解和宽容,517网真心地对你们说,对不起。
感谢百公里志愿者组委会的无私付出。
志愿者组委会的每一位都付出了大量的时间和心血:
线路设计者神偷萌萌放弃了清明休假,实地对百公里线路进行了考察拍照,编写了详尽的2011北京百公里攻略,对参与者而言,这是最宝贵的经验参考;
志愿者统筹红舞鞋和北国与百公里志愿者进行了大量的交流,不断的优化工作安排,调整志愿者岗位,制定出了非常详细的志愿者统筹方案,组委会工作当中,志愿者组织最复杂、最耗精力,你们辛苦了;
UE设计师小兵儿百忙之中抽出时间为百公里活动设计了头巾、纪念T恤图案、起点海报、签到点X展架、参与卡、荣誉证书、线路指引图等等,小兵也是唯一一位参与了两届组委会的成员,小兵辛苦了;
路标设置负责人山羊(协助负责人:啸傲天下、地狱的油条)根据百公里线路实际情况做了不少修改建议,并制定了提前一周粗略设置路标、活动当天提前一小时从起点出发检查并补全路标的方案,路标是安全的重要保障,谢谢你们。
百公里志愿者组委会成员是在无私付出,2011北京百公里暂停是517网的责任,与他们无关,没有兑现承诺的是517网,而不是我们的组委会。
感谢志愿者们的无私奉献。
志愿者是北京百公里最温暖人心的环节,虽然活动取消了,但是志愿者们没有丝毫抱怨517网耽误了他们的时间和安排、浪费了他们踩点和实际考察的付出,你们辛苦了,谢谢你们的宽容。
活动虽然取消了,但是大家的奉献并没有停止,海滩和花畦依然到活动起点,向没有接到通知直接前往的朋友们说明情况。更有志愿者自愿前往签到点等候私约走北京百公里的朋友,这些都格外令人感动,谢谢你们。
感谢蓝天救援队的支持和理解。
蓝天救援队在首届北京百公里活动中是最重要的安全保障和应急救援力量,2011北京百公里,蓝天救援队更是招募了百余名队员,活动取消后,蓝天救援队表示非常理解,对大量准备工作的浪费没有一丝怨言,非常感谢你们的理解和支持。
感谢KAILAS品牌的支持和理解。
KAILAS(凯乐石)为517网2011北京百公里提供了总价值8万多的志愿者服装,点此查看详情。
我们也很感谢KAILAS对于2011北京百公里活动的暂停表示了充分的理解,我们会在今后的百公里活动中继续与KAILAS品牌合作。
补偿:
对于已购买保险或纪念头巾的朋友,可以按照如下方式取得保险补偿和退回头巾。
1) 已经购买保险的朋友,如果保险不做他用,并且要求组委会补偿您的损失,请您将以下信息发送至信箱:517huwai@gmail.com ,我们核实后将向您退款(保险公司并不退意外险,所以大家的损失由517网承担)。
517网ID,投保人姓名、身份证、险种、保单号、投保价格、使用有效期(用以核实)
支付宝账号,电话(用以退款)
2) 已经购买头巾的朋友,如果希望退回,请将您的头巾返回至领取地点。
之前选择网上预定现场付费的朋友,将由领取点代为退款,同时您需要在领取点登记自己的517网ID,电话,已退头巾的数量和颜色并发送通知信件至 517huwai@gmail.com ;
之前是通过团购付款的朋友,如果您要求退订,请电话通知任一领取点退订并发送信件至 517huwai@gmail.com ,通知内容需包含自己517 ID,电话,退头巾的数量和颜色,我们确认后将返款至您的银行账号;
已经团购或者预定百公里纪念头巾的朋友,如果在4-15日之前没有来得及领取,依旧可以到指定地点领取或者支付,具体地址参见对应活动和团购,我们已经延长领取时间。
再次向各位朋友致歉,我们会完善自身,争取再次筹办这一驴友盛事,相关安全部门也非常肯定活动的意义,表示会全力支持,只是希望我们做得尽量完善。
517官方