提点个人建议:其实这个活动的审批程序和正规的赛事审批是一样的。如果能够把这个活动挂靠或者和北京市体育局北京市体育总会联合举办,很多事情就简单了。
届时行政审批、安保、保安、交通等等都会是迎刃而解的。因为体育局和这些相关单位平级而且多年的大型赛事活动经常接触,有些事在咱们就要按程序办理,在他们就是文件抄送,口头打个招呼而已。
看看首届和这一届,有规模扩大的趋势。人数规模直接决定安全级别,如果自己搞安全级别决定了这个活动的存亡。如果联合政府机构,北京市上万人的大型赛事还不是年年有。
以上纯属个人意见,简单罗嗦几句,欢迎私下交流。